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一、历史概况

(一)19843月,原市二医院调整职能科室成立医院办公室,院办主任由医务股长孙传珍兼任。19873月,杨本秀为院办负责人。 1975年6月,原六七一医院成立,医院沿用军队编制,在原工程指挥部的基础上,组建了医务处、政治处、院务处。政治处尹铁根负责院办相关工作。198711月,原市四医院院办成立,左申长为负责人。

1991年,两院合并组建宜昌市红十院会医院,左申长任院办主任,1996年更名为宜昌市第二人民医院。院办主要负责综合协调、医院文书、档案、保密、文印、会议安排、对外接待、车辆管理等工作。

(二)历任科室负责人:

原宜昌市第二人民医院  

主    任:杨本秀  1989.4-1991.2

副主任 :杨本秀  1987.2-1989.4

原宜昌市第四人民医院      

   任:左申长   1989.7-1991.2                    

副主任 :左申长  1987.11-1989.7                                           

原宜昌市红十字会医院     

主    任:左申长  1991.2-1995.6

                      向民浩  1995.6-1997.6

副主任 :杨本秀  1991.2-1995.2 

宜昌市第二人民医院 

主    任:杨宏杰  1997.6-2000.5                        

    2001.6-2006.3 

    2006.3-2014.1.14

    2014.1.14-至今

副主任 :王云甫  1997.6-2000.5

肖   杰  2000.52001.06

秦   珊  2000.52003.9

徐永芬  2003.9-2006.3 

范国安  2009.5-2015.1.23

吴国星  2012.5.15-2014.1.14

      2015.1.23-至今

 

二、院办主要工作

医院办公室负责围绕医院重点工作开展调查研究,执行院领导工作意图,制定实施计划,并督办检查执行,及时汇报情况;安排全院性的各种会议,会议准备及记录;协调各职能科室共同完成全院性工作;组织起草医院发展规划、工作总结、要点、计划、简报;接待来信、来访工作;负责文件的收发、登记、编号、传阅及保管工作,并提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时上传下达;负责医院文件的打印、装订、全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作;负责医院总值班工作及司机班管理。

(一)综合协调、管理工作

加强医院管理,院办负责各部门之间协调、沟通,及时有效协调解决医院各项工作运行过程中存在和出现的问题,落实、督办院长办公会、行政查房中工作事项。

(二)会议工作

会议安排:负责行政会议安排。承办院长办公会、院务会、院周会及院领导委托承办的其他各类会议,重要内容形成会议纪要。①院长办公会:由院长主持,院领导及两办负责人参加。院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办负责协调督促,并及时向院领导报告。②院务会:二周举行一次,院领导及各职能科室负责人参加。主要为院领导布置工作,各职能科室汇报近期工作,并提交会议讨论。③院周会:二周举行一次,会议由值班院领导主持,各职能科室、临床(医技)科室负责人和护士长参加。④参与职代会准备工作:每年举行一次,由工会筹备,院办协助参与并起草院长工作报告。

(三)文件管理

院办负责来文登记、传递、督办和归档工作,按时到市委、市政府、市卫生局公文交换站领取文件并接收各类会议开会带回来的文件和接收医院医疗活动有关的合同协议。

2006年开始,实行现代化、无纸化办公,市卫生局于2006915日开通了非涉密文件网上“协同OA办公系统”;市政府于20091215日开通了“市公务员门户网”;省卫生厅于20091224日将医院纳入省卫生厅办公集群网。院办专人负责上网查看收集公文。

(三)文书、印章管理工作

院办负责全院的文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、传阅、利用和文印等工作。医院公章由院办作为机密件专人管理使用。使用医院行政印章,院办设有登记,需申请人、审批人、盖章人签字登记后方可办理。

(四)档案、保密工作

根据《文件材料归档和不归档范围》负责行政文件材料的收集、整理。医院综合档案室负责文书、人事、基建、设备、会计档案管理。档案实行专室、专架、专人管理。定期对档案保管进行检查,作好记录。(存多少册档案)19955月,医院为湖北省科技事业档案管理省级单位。19983月,医院文书档案管理使用微机系统管理。20076月,中共中央组织部授予医院干部人事档案工作目标管理为一级达标单位。

(五)接待工作

科室负责接待安排来院检查指导工作的上级领导、专家和其他单位来宾和承(协)办大型会议活动。20003月,医院与华中科技大学同济医学院附属协和医院正式建立合作医院关系,在医院门诊楼前举行合作医院挂牌仪式。协和专家定期来院坐诊、查房、讲学指导工作,为提高医院业务水平起到了积极的作用。20025月,由协和医院主办,医院承办的“第七届全国胃肠外科学术会议”在宜昌葛洲坝宾馆举行。中国科学院院士裘发祖考察医院并题词“勤奋学习、善于思考、勇于探索、敢于创新”、“把宜昌市第二人民医院建成鄂西南一流的肿瘤防治中心”。 2002年7月,医院首届“二医发展论坛”龙泉山庄举行,副市长黄利鸣、市卫生局主要领导出席会议,论坛坚持把发展作为医院工作的第一要务,以医疗技术,医疗质量进步为龙头,促进医院医疗、护理、科研教学、人才培养、行政管理,诊疗设施、福利待遇等各个方面发展的思路和要求,为医院稳步发展打下良好的理论基础。

(六)总值班管理

总值班由院办统一排班。总值班人员由各职能科室人员组成,目前共有52名职工参加总值班。总值班负责处理非办公时间内全院行政和其他方面例行和突发事件,及时协调好医院各项工作,使医院在非正常工作时间得以正常运行,保证医疗秩序正常进行。

(七)车辆管理

车辆管理:20044月,汽车班由总务科管理归口院办管理,院办根据工作需要统一调度医院所有车辆。全院车辆实行单车考核,建立机动车辆档案,建立安全、节约的奖惩考核机制。目前,医院共有7名专职司机,五辆汽车,其中三辆为福特全顺救护车,一辆丰田皇冠轿车、一辆别克商务GL8车。

(八)其他工作:

电话总机工作:电话总机班由19874月成立,总机型号:100门HJ905纵横制自动电话交换机,负责人张天顺。工作任务为24小时不间断转接院内外电话。电话总机班1989年、1990年连续两次获得宜昌市精神文明委员委会颁发的“文明电话部总机台”称。20056月,电话总机业务交由中国电信管理,总机班撤销。

幼儿园工作:19757月,六七一医院开办幼儿园,设婴儿室,幼儿分大、小班,进行语言、计算等文化知识教育,组织参加音乐、舞蹈、体育等活动。70年代,原市二医院设有婴儿室。90年代,医院后勤社会化改革,幼儿园及婴儿室停办撤销。

 
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